Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Łysomice

Jesteś świadkiem nadużyć bądź niedozwolonych praktyk w Twoim miejscu pracy? Spotykasz się  z nieprawidłowościami lub naruszaniem obowiązującego prawa? Obserwujesz działania lub zaniechania niezgodne z prawem, które prowadzą lub mogą prowadzić do naruszenia interesu publicznego lub dobra społecznego? Dysponujesz wiedzą o działaniach nielegalnych, nieuczciwych lub zakazanych, do których dochodzi w miejscu pracy?

Teraz, w imię wyższego dobra, możesz poinformować o tych niekorzystnych zjawiskach swojego pracodawcę. Dokonując zgłoszenia, pamiętaj, że nie stanowi ono środka ochrony Twoich praw a naruszenie prawa o którym informujesz winno stanowić zagrożenie dla interesu publicznego lub dobra społecznego.

Musisz wiedzieć, że dokonując zgłoszenia naruszenia prawa podlegasz prawnej ochronie a jedynym warunkiem skorzystania z tej ochrony jest działanie w dobrej wierze, w oparciu o fakty i obiektywne motywacje, nie względy osobiste (np. poczucie niesprawiedliwości, chęć odwetu, czy partykularne interesy jednostki).

Nie obawiaj się reakcji środowiska pracy, pracodawca powinien zachować Twoją tożsamość w poufności. Nie mogą być również podejmowane w stosunku do Twojej osoby żadne działania odwetowe.

Pracodawca zobowiązany został do ustanowienia bezpiecznych kanałów komunikacji na potrzeby dokonywania zgłoszeń, które powinny umożliwiać dokonywanie zgłoszeń informacji na temat naruszeń. Czy skorzystasz z tej możliwości? Decyzja należy do Ciebie!
 
Kanały komunikacji dla dokonywania zgłoszeń dotyczących naruszenia prawa w Urzędzie Gminy Łysomice

1. Zgłoszeń wewnętrznych można dokonywać pisemnie w postaci elektronicznej 
2. Sygnalista dokonuje zgłoszenia wewnętrznego za pomocą poczty elektronicznej na adres sygnalista@lysomice.pl 
3. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej: imię i nazwisko Sygnalisty, datę lub okres wystąpienia/podejrzenia wystąpienia naruszenia, opis naruszenia, a także adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej sygnalisty do kontaktu. 
   Przykładowy formularz zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do regulaminu
4. Koordynatorem zgłoszeń wewnętrznych  w Urzędzie Gminy Łysomice jest  Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych
5. Koordynatora zgłoszeń wewnętrznych w przypadku nieobecności zastępuje Sekretarz Gminy
6. Dane osobowe sygnalisty przechowywane są u koordynatora zgłoszeń wewnętrznych i udostępniane tylko pracodawcy oraz na pisemny wniosek komisji do rozpatrywania zgłoszeń po zaakceptowaniu przez pracodawcę,
7. Dokumentacja zgłoszeń wewnętrznych przechowywana jest w pomieszczeniu nr 20 Urzędu w szafie metalowej certyfikowanej (certyfikat pozwalający na przechowywanie dokumentów niejawnych
8. Koordynator zobowiązany jest do potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania , chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie – wzór potwierdzenia załącznik nr 1 

Podejmowanie działań następczych

1. W celu podejmowania działań następczych powołuje się Komisję do rozpatrywania zgłoszeń i prowadzenia postępowań wyjaśniających
2. Komisja składa się z trzech członków wskazanych w Zarządzeniu wewnętrznym wydanym każdorazowo na wniosek koordynatora ds. zgłoszeń wewnętrznych
3. Komisja wybiera ze swojego grona Przewodniczącego
4. Członkowie komisji mają obowiązek uczestniczenia w pracach komisji,

Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane!

Kiedy sygnalista podlega ochronie

Sygnalista jest chroniony, jeżeli zgłosi naruszenie prawa, które korzysta z takiej ochrony oraz:

1. w momencie dokonywania zgłoszenia posiada uzasadnione podstawy o prawdziwości przedmiotu zgłoszenia,
2. dokona zgłoszenia we właściwy sposób, a więc w formie zgłoszenia wewnętrznego, zewnętrznego lub w formie ujawnienia publicznego, zgodnie z funkcjonującymi regulacjami prawnymi.    

Kiedy zgłoszenie będzie bezprawne

Do odpowiedzialności może zostać pociągnięty sygnalista, który:

1. zgłosi nieprawidłowość, której zgłoszenie nie korzysta z ochrony,
2. zgłosi nieprawidłowość, do której nie posiada uzasadnionych podstaw co do jej prawdziwości,
3. dokona zgłoszenia w sposób nieprawidłowy